紙のレシートをデジタル化 — スキャンして紛失ゼロに

大半の店舗レシートは感熱紙で、熱・光・時間で黒ずんだり色あせたりします — 数か月で劣化することもあります。早めにスキャンしましょう。コントラスト補正で軽度の色あせは復元できますが、古くなりすぎたレシートは肉眼でも読めません。

個人の確定申告では、申告が税務調査の対象となる期間(通常3年、過少申告の場合はそれ以上)保管します。事業経費は会計士の保管方針に従い、多くの場合3〜7年です。

CSVやExcelに書き出して日付や店名で並べ替えると、抽出された店名・日付・合計の列で月末の締めや申告準備が格段に速くなります。検索可能なアーカイブで十分ならMarkdown/TXTでも構いません。

日々の家計管理や経費精算には不要です。公式な税務記録としては、お住まいの地域のルールを確認してください — 多くの税務当局はデジタルコピーを受け付けますが、原本を求める場合もあります。適用されるルールを確認するまでは紙を保管しましょう。